Van verouderde ERP naar moderne technologiestack
Wanneer internationale organisaties van ERP- of CRM-software veranderen, hangt het succes niet alleen af van de technische uitvoering en een soepele overgang en overdracht. Naast de gebruikelijke technische hindernissen is er ook de menselijke kant. Om teams nieuwe tools te laten omarmen en gebruiken, is het belangrijk om de duidelijke voordelen te benadrukken en de verstoring door de migratie tot een minimum te beperken. Primoris, een wereldwijde partner in de agrifoodsector, begreep wat er op het spel stond toen ze besloten om verschillende landelijke vestigingen over te zetten naar Odoo als hun nieuwe boekhoudplatform. Ons Ledger Labs-team verzorgde de volledige migratie voor meerdere Europese divisies en zorgde voor een naadloze bestandsoverdracht en een soepele overgang voor de teams van een project.
Veelvoorkomende pijnpunten bij ERP-migraties naar Odoo:
- De technische vereisten voor het koppelen van legacy-software aan Odoo moeten zorgvuldig worden beoordeeld.
- De volledige geschiedenis van elk bestand of dossier moet worden gemigreerd.
- Alle instellingen en configuraties – zoals grootboekrekeningen, klanten, leveranciers, aftrekposten en activa – moeten behouden blijven.
- Migraties moeten volgens planning plaatsvinden (bijvoorbeeld halverwege het boekjaar) zonder de bestaande planning te verstoren.
- De overdracht van de boekhouding moet volledig geautomatiseerd zijn om een snelle, schaalbare en naadloze overgang te garanderen.
Moeiteloze gegevensmigratie, land voor land
We hebben een aangepaste migratiemodule ontwikkeld die aan alle technische vereisten voldeed en tegelijkertijd een naadloze softwaretransitie garandeerde. Deze tool creëert een directe, één-op-één replica van elke bestaande boekhoudomgeving in Odoo. Het Franse team van Primoris werd in 45 minuten volledig gemigreerd. Dankzij deze minimale downtime konden lokale bestandsbeheerders blijven werken zonder historische gegevens of configuratie-instellingen te verliezen. Door het hele migratieproces te verzorgen, hebben we het Franse team van Primoris de ruimte gegeven om zich te concentreren op wat het belangrijkst is: het leveren van toegevoegde waarde aan hun klanten.
Het succes van deze eerste migratie voor één land overtuigde Ellen De Gendt, CFO van de Primoris -groep, om de uitrol uit te breiden. “Het productiviteitsverschil tussen landen die al zijn overgestapt en landen die dat nog niet hebben gedaan, is opvallend”, legt hij uit. “Ons Franse team heeft de overstap moeiteloos gemaakt en kan zich nu volledig richten op hun werk met toegevoegde waarde. Tegelijkertijd zitten teams die nog met de oude systemen werken vast aan repetitieve, handmatige taken. Daarom versnellen we onze Odoo-uitrol naar alle landen.”
De migratie van de boekhouding verliep zo vlot dat we de uitrol in alle landen versneld doorvoeren.
Bent u van plan om de omgeving van uw accountantskantoor naar Odoo te migreren? Met de module die we voor dit project hebben ontwikkeld, is overstappen een fluitje van een cent. Bezoek onze overzichtspagina over Odoo-accountancymigratie om te zien hoe het precies werkt.
Bent u van plan om uw accountantskantoor naar Odoo te migreren?
Met de module die we voor dit project hebben ontwikkeld, is overschakelen een fluitje van een cent.
Bezoek onze overzichtspagina over Odoo-boekhoudmigratie om te zien hoe het precies werkt.